Plano de saúde: por que oferecer aos funcionários e como administrar o benefício

Oferecer um plano de saúde não é mais um benefício opcional para as empresas — é uma necessidade estratégica. Isso porque em um mercado cada vez mais competitivo, cuidar da saúde e do bem-estar dos colaboradores tornou-se um fator decisivo para atrair e reter talentos.

No entanto, administrar esse benefício pode ser um desafio complexo para o RH, especialmente quando envolve múltiplas operadoras, atualizações constantes de dados e integração com a folha de pagamento.

Nesse artigo vamos explorar sobre as soluções hoje existentes para simplificar a gestão do plano de saúde e transformá-la em uma vantagem estratégica para a sua empresa.

A importância do plano de saúde para as empresas

Atualmente, o plano de saúde é considerado um investimento estratégico que promove o bem-estar dos colaboradores, impulsiona a produtividade e fortalece a cultura organizacional. A seguir vamos explorar os principais motivos pelos quais esse benefício é essencial para o sucesso das organizações.

Atração e retenção de talentos

No mercado atual, os profissionais buscam empregadores que oferecem não apenas bons salários, mas também um ambiente de trabalho que valoriza seu bem-estar.

Dessa forma, um plano de saúde robusto demonstra que a empresa se preocupa com a saúde e a segurança de seus colaboradores, o que é um fator decisivo na escolha de um emprego.

Além disso, colaboradores que se sentem cuidados são mais propensos a permanecer na empresa, reduzindo a rotatividade e os custos associados à contratação e treinamento de novos funcionários.

Aumento da produtividade

Colaboradores saudáveis são mais engajados e produtivos. Desse modo, quando os funcionários têm acesso a consultas médicas, exames preventivos e tratamentos adequados, eles faltam menos ao trabalho e apresentam um desempenho mais consistente.

Ademais, um plano de saúde eficiente ajuda a identificar e tratar problemas de saúde antes que se tornem mais graves, evitando afastamentos prolongados.

Fortalecimento da marca empregadora

Empresas que investem no bem-estar dos colaboradores são vistas como mais humanizadas e atrativas. Por isso, oferecer um plano de saúde de qualidade contribui para a construção de uma marca empregadora forte, que atrai não apenas talentos, mas também clientes e parceiros que valorizam práticas empresariais responsáveis.

Redução de custos indiretos

Embora o plano de saúde represente um investimento para a empresa, ele pode gerar economia a longo prazo. Isso porque colaboradores saudáveis demandam menos licenças médicas, reduzem os custos com afastamentos e diminuem a necessidade de contratações temporárias.

Somado a isso, um bom plano de saúde pode incluir programas de prevenção e promoção da saúde, que ajudam a evitar doenças crônicas e outros problemas de saúde que impactam a produtividade.

Desafios na gestão do plano de saúde

Apesar de ser um benefício essencial, a administração do plano de saúde pode ser um verdadeiro desafio para o RH. Entre os principais problemas estão:

• Complexidade operacional: lidar com diferentes operadoras, planos e regras de adesão pode consumir tempo e recursos.
• Atualização de dados: manter as informações dos colaboradores atualizadas é crucial, mas muitas vezes trabalhoso.
• Integração com a folha de pagamento: erros no desconto de valores podem gerar insatisfação e problemas fiscais.
• Falta de visibilidade: sem um sistema centralizado, fica difícil acompanhar o uso do benefício e tomar decisões estratégicas.

Sistema para RH e folha de pagamento: tecnologia para o Departamento Pessoal

A Teknisa oferece um sistema para folha de pagamento e DP , desenvolvido para otimizar a gestão de pessoas e garantir mais eficiência ao departamento pessoal. Desse modo, com funcionalidades como folha de pagamento, controle de ponto eletrônico e do uso obrigatório de EPI e administração centralizada de colaboradores, a solução automatiza processos, reduz erros operacionais e melhora a produtividade da equipe.

Além disso, a plataforma permite um gerenciamento preciso de benefícios, como vale transporte, vale alimentação e plano de saúde, proporcionando um controle transparente e integrado. De tal forma que a conexão entre os módulos de RH e DP facilita a conformidade com a legislação trabalhista, garantindo mais segurança para a empresa.

Outro grande diferencial é a inteligência estratégica que o sistema de RH oferece. Isso porque com relatórios detalhados e análises em tempo real, a empresa pode tomar decisões mais assertivas, aprimorar a gestão de pessoas, reduzir custos operacionais e potencializar o desempenho organizacional.

Como o HCM da Teknisa facilita a gestão do plano de saúde

A administração do plano de saúde corporativo pode se tornar um processo burocrático e suscetível a erros quando realizada manualmente. Dessa maneira, para evitar falhas e garantir que o benefício seja gerenciado de forma eficiente, muitas empresas estão investindo em soluções tecnológicas especializadas, como o HCM da Teknisa.

Isso porque essa plataforma foi desenvolvida para simplificar e automatizar a gestão do plano de saúde, eliminando desafios operacionais e otimizando o fluxo de trabalho do RH. Desse modo, com um sistema robusto e altamente integrado, a empresa ganha mais segurança, organização e conformidade legal. Confira algumas das principais funcionalidades que fazem a diferença:

Centralização de informações

O HCM da Teknisa reúne todas as informações relacionadas ao plano de saúde dos colaboradores em um único sistema. Isso significa que dados como adesões, valores, categorias do plano, dependentes e histórico de utilização ficam armazenados de maneira organizada e acessível.

Dessa forma, o RH não precisa recorrer a planilhas ou sistemas fragmentados para encontrar informações essenciais. Além de agilizar consultas, essa centralização minimiza riscos de inconsistências e facilita auditorias internas.

Automatização de processos

A adesão ao plano de saúde, atualizações cadastrais, cancelamentos e renovações podem ser realizados de forma totalmente automatizada. Por essa razão, o sistema reduz a necessidade de intervenções manuais, eliminando erros e garantindo mais eficiência no processamento dos dados.

Além disso, essa automação também evita falhas como atrasos na inclusão de novos colaboradores no plano, erros na exclusão de ex-funcionários, evitando custos desnecessários e processos demorados de alteração de categoria ou dependentes.

Em resumo, com tudo rodando automaticamente, o RH economiza tempo e aumenta a confiabilidade nas informações.

Integração com a folha de pagamento

O HCM da Teknisa se conecta diretamente à folha de pagamento da empresa, garantindo que os descontos relacionados ao plano de saúde sejam processados corretamente. Isso significa que valores de coparticipação, ajustes e benefícios concedidos pela empresa são calculados de forma precisa e automática, sem risco de erro.

Em síntese, essa integração assegura que os lançamentos sejam feitos em conformidade com as normas fiscais e trabalhistas, evitando problemas jurídicos e garantindo transparência para os colaboradores.

Relatórios e análises estratégicas relacionadas ao plano de saúde

O sistema disponibiliza relatórios detalhados que permitem ao RH acompanhar e analisar o uso do plano de saúde na empresa. Com esses dados, é possível:

• Identificar tendências – saber se os funcionários estão utilizando o benefício de forma equilibrada;
• Analisar custos – ter uma visão clara dos gastos e planejar estratégias para otimizar despesas;
• Tomar decisões mais estratégicas – basear negociações com operadoras de saúde em dados concretos, garantindo melhores condições para a empresa e os colaboradores.

Esses relatórios são essenciais para garantir uma gestão eficiente e financeiramente sustentável do benefício.

Autoatendimento para colaboradores

O HCM da Teknisa também melhora a experiência dos funcionários ao oferecer um portal de autoatendimento. Isso permite que cada colaborador possa:

• Consultar detalhes sobre seu plano de saúde;
• Verificar regras de utilização e valores de coparticipação;
• Solicitar mudanças no plano (como inclusão de dependentes);
• Resolver dúvidas sem precisar entrar em contato com o RH.

Essa funcionalidade descentraliza a administração, reduzindo a carga de trabalho do setor de Recursos Humanos e garantindo mais autonomia para os funcionários.

Baixe o e-book e descubra as 5 principais vantagens de implementar um sistema de Gestão do Capital Humano na sua empresa

Benefícios de usar o HCM da Teknisa para gestão de benefícios

Adotar o HCM da Teknisa vai muito além de apenas simplificar a gestão do plano de saúde. Esse sistema proporciona uma série de benefícios que impactam positivamente a eficiência operacional, os custos da empresa e a satisfação dos colaboradores.

Redução de custos operacionais

A automação de processos elimina tarefas manuais repetitivas e reduz a necessidade de retrabalho. Com isso:

• O RH economiza tempo, podendo focar em atividades mais estratégicas;
• A empresa evita custos desnecessários com cobranças indevidas ou erros na gestão do plano;
• As operadoras de saúde recebem informações precisas, reduzindo divergências e necessidade de correções.

Além disso, a análise detalhada dos custos do benefício permite que a empresa identifique oportunidades de otimização financeira, garantindo que o investimento seja sustentável a longo prazo.

Melhoria na experiência do colaborador

Funcionários que têm acesso a processos ágeis e transparentes se sentem mais valorizados e satisfeitos. Desse modo, com o HCM da Teknisa, os colaboradores não precisam enfrentar burocracias ou longos processos administrativos para resolver questões relacionadas ao plano de saúde.

O autoatendimento, a agilidade na adesão ao benefício e a transparência nas informações contribuem para um ambiente de trabalho mais positivo, reduzindo insatisfações e fortalecendo o engajamento da equipe.

Mais tempo para o RH focar no estratégico

Com a automação da gestão do plano de saúde e a eliminação de processos manuais demorados, o RH ganha mais tempo para atuar de forma estratégica. Isso significa que a equipe pode se dedicar a iniciativas mais impactantes para a organização, como:

• Programas de bem-estar e qualidade de vida – Com menos preocupações operacionais, o RH pode focar na criação de ações voltadas à saúde dos funcionários.
• Engajamento e retenção de talentos – Menos tempo gasto com burocracia significa mais energia investida na melhoria da cultura organizacional e na valorização dos colaboradores.
• Análises preditivas e planejamento estratégico – Com acesso a relatórios detalhados, o RH pode tomar decisões mais assertivas e ajustar políticas de benefícios conforme necessário.

Com isso, o setor de Recursos Humanos deixa de ser apenas um executor de processos burocráticos e passa a atuar de forma mais estratégica e orientada para resultados.

A importância do plano de saúde para os colaboradores

O plano de saúde é um benefício essencial para os colaboradores e um diferencial estratégico para as empresas. De acordo com a Pesquisa de Benefícios de Saúde e Bem-Estar 2024, realizada pela corretora Pipo Saúde em parceria com a MIT Management Sloan Review Brasil, do renomado Massachusetts Institute of Technology (MIT), o plano de saúde se destaca como o benefício mais valorizado pelos colaboradores, com 69,5% dos funcionários considerando-o o mais relevante.

No entanto, sua administração pode se tornar um desafio sem o suporte adequado. Com o HCM da Teknisa, sua empresa conta com um sistema completo para gerenciar o plano de saúde com mais controle, segurança e eficiência.

Aprimore a gestão do plano de saúde e fortaleça seu RH

Diante de um mercado cada vez mais competitivo, oferecer um plano de saúde corporativo não é apenas uma forma de valorizar os colaboradores, mas também uma estratégia essencial para garantir retenção de talentos, produtividade e redução de custos operacionais.

No entanto, sem um sistema eficiente, sua gestão pode se tornar um grande desafio para o RH. Por isso, contar com tecnologia especializada, como o HCM da Teknisa, faz toda a diferença. Afinal, um sistema automatizado elimina falhas manuais, reduz burocracias e proporciona mais transparência na administração do benefício.

Além disso, a integração com a folha de pagamento, a geração de relatórios estratégicos e a funcionalidade de autoatendimento otimizam o dia a dia do setor de Recursos Humanos, permitindo um gerenciamento mais ágil e preciso.

Dessa forma, ao investir em uma solução tecnológica para a gestão do plano de saúde, sua empresa ganha mais controle, segurança e eficiência, enquanto seus colaboradores se sentem mais valorizados e satisfeitos.

Portanto, se você deseja transformar a administração desse benefício e potencializar os resultados do seu RH, entre em contato com a Teknisa e descubra como podemos ajudar!