Sistema para posto de gasolina: investimento em grandes resultados

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Investir em um sistema para posto de gasolina é buscar por gestão de excelência e grandes resultados. Afinal, o mercado se tornou ainda mais exigente, a concorrência está marcando presença, as lojas de conveniência se modernizaram e a fiscalização se intensificou a fim de garantir a qualidade no abastecimento de combustíveis em todo o país.

Nesse contexto, as soluções de automação comercial auxiliam na gestão da rede de postos, otimiza os processos, centraliza as informações, aumenta a performance da equipe e também facilita o gerenciamento das lojas de conveniência (tanto back-office quanto frente de loja).

Mas… você sabe qual é o melhor sistema para esse segmento? Conhece as suas funcionalidades? Entende o que precisa ser feito para implementá-lo? Ou usa um sistema que não satisfaz as suas necessidades?

Para ter a resposta dessas e outras perguntas continue neste conteúdo. Aqui, nós abordamos esses questionamentos e indicamos a solução ideal para o seu estabelecimento. Acompanhe! =)

Não crie expectativas, invista em soluções

Vislumbrar um negócio de sucesso e não botar a mão na massa é um erro comum de diversos empreendedores. Em um modelo de gestão sólido, é importante dedicar parte da sua verba para investimentos (mesmo que sejam de baixo custo) ou apostar em melhorias que, estatisticamente, garantem resultados.

Sistema para posto de gasolina: gestão qualificada

Em qualquer estabelecimento é necessário muita atenção dos diretores e colaboradores em relação às informações. Afinal, os dados chegam de setores diferentes e precisam ser analisados minuciosamente.

O software de gestão para posto de combustível permite a visualização das informações de forma mais ágil e controlar os processos de forma efetiva, proporcionando decisões assertivas em um curto espaço de tempo.

Por exemplo: é possível acompanhar em tempo real o abastecimento das frotas, além do abastecimento do seu estoque.

Uma gestão qualificada é aquela em que você tem total controle sobre as suas informações e consegue utilizá-la para alcançar grandes resultados na sua empresa.

Finanças em dia!

O Módulo de Gestão Financeira é mais uma vantagem oferecida pelo software para posto de gasolina. Esse sistema financeiro permite controlar despesas e receitas, integrar com bancos, gerar boleto bancário e automatizar baixas e cobranças.

Quando a tecnologia é implementada no setor de finanças, a equipe ganha em produtividade, reduz possíveis erros e melhora a qualidade na entrega das demandas.

Visão gerencial e setores integrados

O setor financeiro, quando integrado à ferramenta de automação comercial, trabalha diretamente com o departamento de logística. Isso permite que ele pense de forma estratégica e tenha uma visão gerencial, indicando os próximos passos da empresa com base na sua realidade e no mercado.

Assim, fica mais fácil acompanhar todas as movimentações, como a entrada e saída de dinheiro no posto de gasolina, faturamento diário, dentre outras atividades relacionadas, isto é, tudo o que um sistema 100% fiscal é capaz de desempenhar.

Mais assistência aos colaboradores

Um colaborador que não recebe assistência, provavelmente está desmotivado ou não entende como desempenhar a sua função por completo.

Por meio do software para posto de gasolina, é possível acompanhar as atividades desempenhadas por cada um. Assim, você consegue estabelecer metas e mensurar a performance da equipe de forma individual. O sistema para posto de gasolina também disponibiliza o acesso aos valores de comissionamento de cada colaborador, além da consulta à folha de pagamento.

Sistema para loja de conveniência

Através da ferramenta PDV mobile, o sistema também permite que o gestor acompanhe as vendas realizadas nas lojas de conveniência e torna mais prático o acesso ao faturamento de cada loja (no caso de redes ou franquias).

E o que é melhor: por meio do sistema para lojas de conveniência, o controle das informações pode ser feito de qualquer lugar através da tela de dispositivos móveis.

Ainda tem dúvidas?

Se você ainda tem dúvidas, esse é momento de conhecer as soluções que farão a diferença no seu posto de gasolina. A Odhen Gas by Teknisa oferece mais conforto e segurança, trabalhando em nuvem e off-line. Isso permite a sincronização e consolidação das informações dos postos de diferentes locais.

Além disso, com a integração ao Odhen Retail Management você tem o controle das áreas operacionais, financeira, fiscal e gerencial, acompanhando os resultados de todos os principais.

Vem pra Teknisa!

Já falamos aqui sobre a concorrência e as exigências do mercado. A Teknisa, por exemplo, conta com quase 30 anos de experiência em software de gestão e entende como colocar o seu negócio em uma posição de destaque.

Nossos sistemas para posto de gasolina oferecem soluções integradas, permitindo a gestão completa do seu back-office, frente de loja e lojas de conveniência.

Funcionalidades do nosso software para posto de combustível:

• Venda

Com nosso software, você conta com opções de atendimento mobile e personalizado, as vendas podem ser feitas off-line e a sincronização dos dados é on-line, tornando os caixas mais produtivos. Além disso, é possível integrar a automação de bombas e medir tanques e alteração de preços direto na bomba para condições especiais.

• Controle de frotas

Estar de olho nas frotas é uma necessidade de um gestor de postos de gasolina. Por meio do sistema, você autoriza e define o limite de abastecimento, acompanha em tempo real o abastecimento da frota e integra as suas ações junto à transportadora.

• Estoque

Todo gestor de postos de gasolina sabe o quanto é importante a geração de LMC — Livro de Movimentação de Combustíveis. Esse documento registra a entrada e saída de todos os combustíveis comercializados no posto, que serve também para o controle de arrecadação do ICMS. O sistema da Teknisa facilita a geração desse documento, além de controlar o estoque e emitir relatórios em tempo real.

• Terminal Mobile

Que o mobile é uma realidade, isso é fato! Mas você sabe como implementá-lo em seu negócio? A nossa solução permite a baixa de abastecimentos do terminal, integra com os principais TEF’s do mercado, autoriza vendas de frotas por meio de senha ou biometria, além de gerar relatórios de encerrantes das bombas e fechar individualmente os caixas por frentista.

• Gestão de vendas

Organizar as vendas pode parecer um pouco complicado quando se olha para o negócio como um todo. Entretanto, a solução da Teknisa Odhen Gas permite reduz a burocracia nesse segmento, permitindo o controle dos preços das bombas e aplicação de desconto por cliente.

Além disso, você possui a opção de atendimento mobile e personalizado para maior comodidade, pode fazer a conciliação bancária e análise de crédito com credenciadoras, gerir o caixa dos operadores, ter em mãos o faturamento de vendas e os relatórios para conferência de vendas e caixas;

• Indicadores

Já pensou em ter indicadores personalizados para o seu posto? Com nosso software isso é possível! Você também tem acesso em tempo real às informações de vendas e estoques, acompanha a evolução das vendas, o ticket médio, relatório de combustíveis e produtos mais vendidos, inadimplência de clientes e seus resultados.

• Financeiro

Agora que você sabe a importância de um sistema financeiro automatizado, é importante entender como isso pode ser feito. Saiba como:

• Integração com fluxo de caixa;
• Integração das vendas a prazo com faturamento;
• Integração com bancos através CNAB e DDA;
• Conciliação das vendas completa – TEF e POS;
• Controle de inadimplência.

• Departamento Pessoal

No que tange à gestão de pessoas, você consegue automatizar os relatórios de produtividade (frentistas e vendedores) e de comissionamento, além de definir os valores de comissionamento e administrar a folha de pagamento.

• Fiscal

Em âmbito fiscal, é possível fazer a integração com a Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz) – órgão responsável pelo controle das receitas e das despesas de cada um dos Estados e do Distrito Federal. Também é possível gerar dados para a contabilidade em tempo real, cumprir todas as obrigações fiscais e acessórias e realizar a centralização de parametrizações de todas lojas e postos.