¿Cómo mejorar la orden de producción y reducir costos en la empresa?

En un establecimiento comercial, o industria, es común que gerentes midan sus actividades por medio de la orden de producción. De esa forma, es posible estructurar las atribuciones de cada profesional involucrado, permitiendo un flujo más organizado de ejecución de las tareas diarias.

Sin embargo, un escenario inherente a algunas empresas, es la adopción de procesos manuales; como es el caso del control financiero por medio de planillas, o el control de las órdenes de producción utilizando materiales impresos.

Puesto que es está sumergido en un panorama de constante avance tecnológico, es interesante buscar por herramientas que faciliten la ejecución de actividades diarias. Así como los sistemas que mejoran el sector PCP (Planificación y Control de la Producción) dentro de una fábrica, por ejemplo.

Acompañe el relato del coordinador comercial de Teknisa, Anderson Miranda, que nos cuenta un poco sobre una visita realizada en una industria de productos químicos. Con esa experiencia, fue posible notar los vacíos y puntos de mejoría de la empresa, que pueden ser complementados por medio de una tecnología desarrollada por nuestro equipo.

¡Consulte y manténgase informado! :)

Modernizar la Orden de Producción: ¡hace de su gestión más minuciosa!

“En la penúltima semana de julio, estuve acompañando a nuestro equipo de comercial en una visita a una industria de productos químicos. El director industrial nos dio la oportunidad para que realicemos el levantamiento de todos los procesos de su empresa, que identifiquemos los principales problemas que podrían impactar en los resultados y que propusiéramos un nuevo modelo utilizando nuestro ERP Pebbian.

Con eso, observamos todas las áreas: financiero, bodega, facturación, ventas, expedición y, por último, la producción. Fue entonces que encontramos muchas oportunidades donde nuestro ERP podrá ser implantado para mejorar algunos procesos que, actualmente, dificultan el desempeño de la industria.

Uno de los problemas que encontramos fue la falta de integración entre algunos setores. Debido a que la empresa trabaja con más de un sistema interno, éstos acaban ‘no conversando entre sí’, causando una morosidad en diversos procesos.

Pero, otro punto que nos llamó la atención fue en el sector de PCP, debido a la cantidad de papeles que el supervisor utilizaba para generar las órdenes de producción. Encontramos varias OP’s impresas, con aproximadamente 50 hojas. Sin contar con las otras que estaban en la basura debido a errores operativos, o sea, un volumen excesivo del consumo de papel.

Le preguntamos al supervisor sobre cual era el consumo del material en el mes, y si había mucho desperdicio. Él sonrió y dijo que prefería no comentar, pero que era una cantidad considerable. Le pregunté si tenía idea del impacto financiero que este «consumo» causaba en el centro de costo del sector, y él dijo que no, pero un factor era indiscutible: había mucho trabajo, pues, al final de cada producción, existía la necesidad de recoger todas las órdenes de producción, sentarse enfrente a su computador e indicar cada etapa; ingresando la cantidad final del producto producido (finalizado).

El profesional también afirmó que siempre era el último en salir de su sector debido a este proceso burocrático a ser realizado casi diariamente. Éste era uno de los problemas que incomodaba desde al director de la industria, pasando por el gerente de la fábrica, hasta al supervisor.

Para resolver este problema, les presentamos a los gerentes nuestra solución de OP Mobile para disminuir el consumo de papel para la impresión de las OP’s y mejorar el tiempo de anotación de la producción”.

Cuente con tecnologías adecuadas para optimizar su empresa

Por medio del aplicativo de OP Mobile, integrado al ERP Pebbian, es posible el ingreso, en tiempo real, de todas las etapas y tareas generadas en la empresa. De esa forma, se mejora el acompañamiento de las órdenes de producción, haciendo el acceso más simplificado. Además de reducir el consumo de materiales para impresión, que contribuyen para la economia en el presupuesto del establecimiento o industria.

Vale recordar que la integración del aplicativo OP Mobile con el ERP de Teknisa, permite que el supervisor de la producción haga las anotaciones de inicio y término de las actividades, analice el tiempo planificado y realizado de cada una de éstas, compruebe las tareas que cada operador tendrá que realizar; entre otras funciones. Todo eso utilizando tableta, smartphone o PC (desktop).

En resumen: ¡la aplicación de orden de producción facilita, principalmente, la anotación de las actividades y reduce gastos con impresión de papel dentro de los establecimientos e industrias!

¿Quiere saber más sobre esa tecnología? ¡Entre en contacto con uno de nuestros consultores y manténgase informado de la mejor solución para su establecimiento y/o industria!

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