Integre y automatice procesos con el mejor y más completo ERP
Sistemas 100% web: para la automatización de procesos en tiempo real para la Industria Alimentaria, Farmacéutica y Química
¿A quién está dirigido Teknisa ERP para la gestión empresarial?
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Calidad / Compras
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Indicadores visuales de Inteligencia de Negocios:
Indicadores financieros;
Indicadores estratégicos/tácticos/operativos/BSC
Servicios
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Contratos
Facturación
Recursos: integración con Procesos de RH
CRM – Ventas
Fuerza de ventas
Gestión De Servicios
Canal de negociación
Clasificación de servicios
Órdenes de venta y envíos
Capital Humano
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Software y aplicaciones para agilizar la operación y gestión empresarial de la industria alimentaria, farmacéutica, química y cosmética
Por un costo mucho más asequible, su empresa puede reducir los costos operativos y aumentar la rentabilidad, a través de sistemas que cambian estratégicamente la operación y motivación de los equipos.
Soluciones Pebbian de Teknisa
Una solución ERP específica e inteligente para la gestión empresarial
Optimización de ventas, permitiendo a su equipo acercar a su cliente un catálogo digital de productos, ver la rentabilidad del pedido y el historial financiero del cliente, además, contar con integración entre órdenes de venta y envíos, con movilidad al área comercial y facilidad de separación. Descubra algunas ventajas: Logro de objetivos de ventas a través de la planificación y control de las ventas internas y externas, exigiendo resultados en función de las metas establecidas; Realización de previsiones de ventas y planificación por periodo, comparando los resultados reales con los planificados; sucursales o tiendas de la empresa, incluida la distribución. canales.Desarrollo de planes de ventas y promoción más eficientes, aumentando la satisfacción del cliente;Seguimiento de las tendencias del mercado y del comportamiento de la competencia para definir nuevas estrategias de acción para todas las áreas que le subordinan;Reducción de la rotación en el equipo de ventas;Creación de una base de datos integrada con los clientes y vendedores;Venta de productos mediante tablas de precios diferenciadas por cliente o grupo;Recursos para analizar el historial financiero y crediticio de los clientes durante el proceso de venta;Lanzamiento de pedidos de venta a través de un portal exclusivo, con cálculo inteligente de comisiones;Catálogo de productos en tableta y teléfono inteligente, con visualización de rentabilidad, consulta de posición de stock y estado de cada pedido.
Gestión de Costes: Estudio en profundidad de los costes de producción de los bienes y servicios de la empresa, generando informes de análisis presentando soluciones a los residuos encontrados, Garantizando la viabilidad de las estructuras e itinerarios de los productos mediante el análisis del impacto de sus variaciones, Elaboración de presupuestos de costes de la empresa. Análisis de movimientos de stock y su impacto en costos, para identificar posibles variaciones por encima de los objetivos.Procesos Tributarios:Generación y prevalidación de obligaciones accesorias;Gestión de ingreso de documentos a través de consistencias fiscales;Cálculo de todos los regímenes tributarios.Documentos Tributarios de Salida: Transmisión electrónica de facturas, cancelación electrónica, destrucción de numeraciones, emisión DANFE, entre otros.Procesos Tributarios: Emisión de facturas salientes y ECF de forma práctica; clasificación de impuestos, tasas y particularidades.Gestión Contable:Gestión de todas las ocurrencias contables, lo que reduce la contabilidad de su empresa. tiempo de cálculo; Altas con partidas varias y registro de prorrateos. Gestión de activos: Control del patrimonio de su empresa con la creación de inventarios periódicos, gestión del patrimonio y estructura de su empresa.
Para garantizar una mayor asertividad en este proceso, es fundamental que el control de entradas y salidas, los presupuestos y las cuentas por pagar o por cobrar estén acordes con la planificación financiera de la empresa, evitando así disrupciones como pérdidas a gran escala. Las transacciones son fundamentales para los gestores que quieren más practicidad a la hora de manejar números, contar con un sistema ERP proporciona herramientas estratégicas para llevar a cabo la gestión financiera de forma eficaz. Conoce algunas de las funcionalidades que el software ERP Pebbian by Teknisa proporciona para mejorar la gestión financiera de tu empresa: Generación de informes financieros, control de crédito, negociación de vencimientos de documentos por pagar y gestión de notas para suministro de capital de trabajo. Análisis y consolidación de ingresos. y gastos, estudios reales y de previsión y optimización de recursos financieros. Proyecciones más precisas, incluso en el largo plazo; Automatización de operaciones y reducción de la incidencia de errores provocados por errores humanos. Control del flujo de caja con integraciones con los principales bancos del mercado en cuanto a las rutinas CNAB, facilitando la facturación y los pagos de su empresa.La presentación de resultados a través de informes personalizados garantiza una percepción más precisa de los flujos, además de contribuir a una mejor planificación de los próximos pasos en función de cada información proporcionada.Control de contratos, seguimiento de aspectos de plazos, validez , costos y facturación, entre otros Para franquicias: control absoluto sobre el cálculo de Royalty.
Coordinación de acciones para que existan procedimientos e instrucciones de trabajo acordes a los lineamientos ISO, y en su caso, que correspondan a la realidad de ejecución, así como su actualización sistemática.Aumento de la asertividad en los cálculos de costos de producción y en los cálculos de materia prima;Total control de informes y fichas técnicas.Asistencia en el seguimiento de los factores que interfieren en el desempeño de la actividad, incluyendo fluctuaciones en la demanda, condiciones de suministro de materias primas e insumos, permitiendo decisiones asertivas en el corto, mediano y largo plazo.Dirección en la planificación , organizando y controlando las actividades de fabricación de todas las SKUs (Stock Keeping Unit) de la Unidad de Mantenimiento de Stock de la empresa Orientación en la implantación del sistema Lean Manufacturing en todas las unidades productivas del grupo Apoyo estratégico para liderar las áreas de producción, mantenimiento, calidad, ingeniería y seguridad en el trabajo Contribución a la armonía en las decisiones de la empresa: caída de ventas por falta de producto, multas por entrega tardía, salario de empleado parado por falta de herramientas, horas extras innecesarias, retrabajos por falta de sincronización en operaciones, etc. Mayor confiabilidad de la información a través de inspecciones digitales de entornos y equipos.
Monitoriza si tu equipo de compras está negociando los mejores precios, gestionando eficazmente las cantidades necesarias y comprando a proveedores homologados, incluso el sistema permite realizar compras a través de E-Commerce (Portal de compras con subasta inversa e integración online con proveedores). Descubre algunas ventajas: Planificar compras y, al mismo tiempo, evaluar el movimiento de stock, comprando solo los productos que necesitas en función de la demanda. Determinar la demanda futura con mayor precisión y tener información sobre los pedidos ya realizados, fechas de entrega y fechas de vencimiento. .Analizar también los datos anteriores según el periodo elegido y garantizar las mejores condiciones.Definir las mejores políticas de gestión de stocks, controlar los datos sobre la cantidad de productos requeridos y la cantidad entregada, así como los precios que se negociaron y los precios que se vendieron;Reducir gastos de compra a través del análisis de precios antes de comprar y fijar precios de acuerdo con la respuesta de los proveedores; comparar datos con varias variables que afectan el precio, como ingresos de productos, plazos, pedidos, calificación de proveedores y otros; orientar a nuevos proveedores para asegurar la continuidad de suministro, comparando precios de proveedores; Tomar la decisión más rentable para su empresa, a través de algunas preguntas que afectan el valor, como, el plazo que será entregado o los ingresos que ofrece el producto, impuestos, envío y embalaje; Pedido, stock, costo y control fiscal (NF-e, SPED); Compras y entregas basadas en presupuestos y jurisdicciones; Calificación de proveedores, asegurando que los proveedores cumplan con los requisitos de calidad y seguridad.
Tenga más control sobre los inventarios de su almacén, enfocándose en reducir los costos totales, utilizando parámetros especiales para calcular cantidades, movimientos de recursos, almacenamiento y distribución, así como determinar fechas de reabastecimiento y formación de precios de venta sugeridos para el producto terminado. Los resultados van desde la comparación entre stock físico y virtual hasta el señalamiento automático de desviaciones y mala aplicación de recursos; de productos semiacabados y terminados, utilizando los distintos tipos de control disponibles en la herramienta, incluido el Stock Ciego y el Stock Rotativo; Coordina todo el inventario físico (anual y/o rotativo) y apoya al supervisor de almacén en la reducción de pérdidas y agilización del servicio de producción; Asistencia a los analistas en la gestión de stock, permitiendo que sólo las personas autorizadas tengan acceso a los depósitos y/o datos de stock; Permite la búsqueda de productos a través del sistema de control ( WMS o equivalente) y facilita la toma de acciones para evitar robos y otras causas de discrepancias en saldos; Emite toda la documentación necesaria para los procedimientos de recepción, inspección, almacenamiento, conteo, separación, embalaje, embalaje, facturación y envío; Control de calidad: asegura que los productos y materias primas defectuosos o dañados sean adecuadamente segregados y enviados, manteniendo registros correctos y precisos, preparando informes de control que envían a su superior; Devoluciones: envía la devolución de los productos devueltos por la operación de salida (distribución y/o mercado) a la ubicación correcta y mantiene registros de estos sucesos, generando la documentación necesaria en este proceso; A través de la integración con la solución de Compras de Pebbian y en base a un presupuesto financiero, solicitar suministros de manera planificada y automática; Comparar, si es necesario, lo ordenado con lo recibido, calificar a los proveedores, con respecto a las entregas de mercancías, asegurar el suministro en las cantidades y valores solicitados en tiempo y forma, adquirir los suministros de forma económica con base en los resultados y exigencias de la Solución de gestión CDP – Control de Producción. y MRP – Manufacturing Resource Planning, que proporcionan datos relevantes para adquirir exclusivamente los materiales necesarios en el momento adecuado, lo que garantiza la continuidad de la producción sin interrupciones en el proceso.
Responsable de planificar y controlar todas las actividades de movimiento y almacenamiento de materiales en el(los) almacén(es) y/o procesos logísticos relacionados con su área de cobertura, el sistema de gestión empresarial de Pebbian proporciona información completa para cada etapa de la cadena logística. programación de actividades, el liderazgo de las personas y el adecuado mantenimiento y uso de los recursos (equipos, espacio disponible y capital empleado). Ver más ventajas de adquirir el sistema: Asiste al director de logística en las decisiones de planificación y control de los recursos logísticos, así como en la gestión de proyectos de mejora Sistematiza tu stock en subdivisiones, enfocado al concepto de WMS (Warehouse Management System o Gestión de Almacenes). Sistema);Dividir el stock central por almacenes y ubicación, facilitando el control de stock y registrar productos en stock, compra y todo el proceso de conversión dentro del sistema;Reducir tiempos de entrega, registrando su ruta, integrado con Google;Imprimir etiquetas al ingreso de productos en stock y al final de la producción; Acceder a inventarios rotativos ciegos, en los cuales sólo el equipo directivo podrá analizar. Lidera y gestiona a supervisores, líderes, analistas y demás empleados, buscando alcanzar los objetivos y metas departamentales. Planifica, programa y controla todos los procesos de recepción, inspección, segregación, almacenamiento, inventarios físicos, procesamiento, manejo, suministro de línea, recolección, mantenimiento de equipos logísticos, actividades administrativas, separación, empaque, facturación, envío, transporte y distribución física. Puede incluir servicio al cliente y logística inversa, Desarrollando planes, proyectos y metas de corto y mediano plazo para asegurar la atención al cliente con gastos logísticos totales adecuados.Participa en los procesos de planificación S&OP (Sales and Operations Planning), plan maestro, presupuesto e indicadores de desempeño, brindando información relacionada.Supervisa los servicios de sus subordinados y terceros, tomando decisiones sobre contratación, ascensos y reducciones de personal. Aplica técnicas de liderazgo, motivación, comunicación (feedback), manejo de conflictos y calificación (capacitación) de sus subordinados. Audita procesos para asegurar el cumplimiento de estándares.
Con la automatización de la gestión del capital humano organizas, gestionas y procesas la información rutinaria de tu empresa de forma flexible y ágil. La solución Pebbian ayuda al Departamento de Personal a generar nóminas y al sector de Recursos Humanos, reduciendo costos y aumentando la calidad de los resultados. . Descubra algunas ventajas: Empleado: Cuadro jerárquico de cargos, funciones e historiales de los empleados, evaluación de desempeño y aprendizaje. Formulario de registro y formulario financiero: Cambio de funciones, salarios, informes y movimientos. Documentos: Emisión de informes anuales y mensuales, ocasionales: declaraciones. y nóminas.Cálculos: sueldo 13, impuestos, anticipos, provisiones, participación, despidos, planificación de vacaciones y beneficios.Pagos: Contables, Financieros, CNAB1 y cargas y obligaciones tributarias.Reclutamiento y selección:Portal de candidatos, CV bancario, pool de talento, planificado , puestos autorizados, congelados, ocupados y vacantes, plantilla de apertura, vigencia y vacancia, flujo de trabajo de selección.Procesos laborales: Planificación de plazos, audiencias y publicaciones de fallos, gestión de etapas e instancias de procesos, audiencias y actos procesales.Financiera: Gestión de gastos, costas y honorarios judiciales y de apelación, pagos y recibos procesales, informes de evaluación de costos de procesos, pago de honorarios, depósitos judiciales, liberaciones de cargas laborales, seguridad social e impuestos Frecuencia: Definiciones de horarios de empleados, reglas de nombramiento, cálculos, resultados de período, tiempo administración bancaria, horas extras, descuentos de ausencias y descansos Medicina del trabajo: Administración de planes de salud, registros médicos, informes, perfil de seguridad social, controles de ausencias, PPRA2, PCMSO3 Gestión ocupacional: Historial de funciones e intensidad de exposiciones, medicamentos, diagnósticos, ocurrencias y documentos legales.Seguridad en el trabajo: Garantiza el uso de dispositivos de seguridad, desempeño ante riesgos, prevención de accidentes, postura y cumplimiento del plan de acción contra accidentes, CAT4, EPI’s5 y EPC’S6. Plan de desarrollo de habilidades: Sucesiones de puestos, identificación de brechas de talento, inclusión en perfiles salariales, capacitación presencial y e-learning – EAD7, gestión de remuneraciones según prácticas de mercado y evaluación de desempeño – PDI – Plan de Desarrollo Individual.
Las decisiones más asertivas dependen del suministro de información estratégica por parte de los sistemas de gestión. Pebbian BI se caracteriza por su capacidad de sintetizar toda la información de su empresa en indicadores visuales de resultados (punteros, semáforos, termómetros, gráficos, etc.) Estos Indicadores de Rendimiento (KPI-Key Performance Indicators) transforman los datos operativos en análisis inteligentes, capaces de presentar resultados siguiendo los lineamientos del Balance Scorecard (BSC) en base a la planificación estratégica de su empresa.Analice los distintos procesos de su empresa a través de data mining, data warehousing y vistas multidimensionales orientadas a gestionar su negocio de acuerdo con las mejores prácticas del mercado.Transforme los datos almacenados en tus sistemas en información cualitativa, resalta lo relevante y favorece la gestión estratégica de tu empresa. El proceso de BI de Pebbian realiza minería de datos y realiza una selección de lo más importante dentro de la información, convirtiendo los asuntos en informes o gráficos bien diseñados. Los gestores pueden tomar decisiones basadas en vistas siempre actualizadas, de fácil acceso, en tiempo real y a través de aplicaciones desarrolladas para este tipo de consultas, gestionar la información total en un entorno amigable y centralizado. Al cruzar información, garantiza tu análisis y entrega de resultados a través de múltiples canales, de forma completamente personalizada y con un alto control de tus transacciones. Agiliza aún más tu toma de decisiones a través del Business Intelligence de Pebbian, que proporciona un árbol de indicadores clasificados según el BSC – Cuadro de Mando Integral. Estos indicadores se basaron en los conceptos estratégicos, tácticos y operativos de decenas de miles de usuarios de nuestros sistemas Generación, personalización y reclasificación de indicadores personalizables y flexibles Soporte técnico de los profesionales de Pebbian para el análisis de resultados Indicadores clasificados según el BSC, en los conceptos estratégicos, tácticos u operativos; Indica visualmente los resultados y toda la información de su empresa; Realiza análisis históricos y proyección de datos de varios procesos de la empresa; Mide y evalúa el desempeño del negocio; Proporciona poder de toma de decisiones gerenciales a los clientes a través del suministro de información estratégica. sintetizados en indicadores de resultados Indicadores disponibles a través de tecnología móvil, incluida la posibilidad de recibirlos por correo electrónico.
Solución para la gestión de servicios, involucrando todas las particularidades y funcionalidades del proceso de alquiler, presupuestos y gestión de contratos. Realizar un seguimiento de la prestación de servicios a través de indicadores, informes e incidencias de servicio a disposición del cliente y de la empresa. Controlar los contratos generados y generar eventos para el nómina de forma automática; Registra encuestas de evaluación del servicio prestado, enviando automáticamente la facturación al Sistema Financiero; Permite la trazabilidad de los equipos enviando el movimiento de alquileres al sistema de Activos; Se integra con Suministros, permitiendo el cálculo de los materiales necesarios para realizar los servicios, generando previsiones de consumo y solicitudes de compra; Gestión de Presupuestos: creación de modelos de presupuesto con tablas de precios definidas por Región/Segmento de Mercado y envío por correo electrónico; Gestión de Contratos: Generación automática según un modelo predefinido en el sistema, inventario, control de validez, asignación de personas/recursos, historial, ampliación/anticipación de plazos, posibilidad de adjuntar contratos ya firmados por los clientes, envío de contratos por correo electrónico; Índice de ajustes de precios y renegociación; Generación de facturación automática (generación de Facturas y Financieros) y medición integrada con Nómina; Generación del plan de trabajo y cronograma de trabajo por empleado.
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Soluciones enfocadas a la industria alimentaria en el modelo SaaS
Incrementa la productividad de tu industria alimentaria, integrando en un solo sistema la gestión de procesos y producción de alimentos procesados (pre-listos), desde las materias primas hasta los productos procesados (envasado, etiquetado, almacenamiento y transporte).
Normas
Solución conforme a los principios HACCP y Codex Alimentarius. Inspección de materiales adquiridos, fabricados, ensamblados en producción, etc.
Calidad
Documentación, Auditorías y Control de Muestreo, Lista de Verificación de Inspecciones, Control de Puntos de Contaminación, Higiene y Uso de Aditivos.
Compras
Cotización y Calificación;
Costos: Estándar y Contables;
Pedidos: Ventas, Envíos, Facturas, Presupuesto, Lista de Precios;
Stock: Auditoría y Trazabilidad.
Soluciones enfocadas a la industria farmoquímica en el modelo SaaS
Gestión empresarial completa de todos los sectores de la Industria Farmacoquímica, integrando procesos comerciales, financieros y contables, tanto desde el punto de vista operativo como administrativo-financiero. Sistema para la fabricación en laboratorio, desde la adquisición de materias primas para los sectores productivos hasta la entrega del producto final a los clientes, incluyendo el aseguramiento de la calidad.
Especialización en la industria farmacéutica.
Sistemas ERP especializados en la industria farmacéutica, para agilizar la fabricación y suministro de medicamentos e insumos.
Integracion
Integración de todas las áreas para atender la alta producción farmacéutica y cosmética, ya sea en el modelo On-Premise o en la nube (SaaS).
Sistemas de gestión de fábrica, negocio y logística.
Clasificación de proveedores
Seguimiento de productos y lotes;
Control de puntos de recogida;
Procedimientos de gestión y operativos;
Registros de productos; aprobado y en proceso de aprobación en Anvisa.
Preguntas Frecuentes
Para tener información de todo el ciclo de vida de su corporación, Teknisa ofrece un potente software de gestión empresarial que integra y aumenta la productividad de los sectores.
La estandarización de contratos e historial de relaciones con los clientes, reducción de problemas con proveedores y compras, garantiza la calidad y la aplicación de buenas prácticas en todo el proceso productivo, agilizando los procesos logísticos y mucho más: cuente con Pebbian ERP de Teknisa y apps que hacen más independientes a los empleados y productivo.
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Con el ERP Pebbian de Teknisa es posible identificar oportunidades y evaluar la viabilidad y recomendaciones sobre nuevas inversiones o desarrollo de nuevos negocios, también es posible garantizar una rentabilidad adecuada a los accionistas y proteger la seguridad de los activos de la empresa con la ayuda del negocio de Teknisa. gestión, que tiene como objetivo el desarrollo, crecimiento y continuidad de la empresa durante la elaboración de los planes estratégicos y operativos de la empresa.
Sí. Utilizando la solución Pebbian ERP de Teknisa tendrás más control en la generación de desafíos estratégicos, en la elaboración del plan estratégico, operativo o táctico de negocio, dependiendo de la cultura, complejidad y necesidades de la empresa. Pebbian ERP facilita la coordinación de las negociaciones para adquisiciones, fusiones, asociaciones, etc. con otras empresas, buscando el crecimiento y consolidación del negocio, además, el sistema ERP para la gestión empresarial es fundamental para establecer metas, estrategias, acciones e indicadores de desempeño que son elementos clave para afrontar los desafíos de la empresa.
Sí. Análisis de las mejores inversiones con los menores niveles de riesgo, para que las ganancias se puedan invertir de forma segura y generar buenos resultados y mayor rentabilidad con la composición más adecuada entre financiación a corto y largo plazo, como aumentar el ROI (retorno de las inversiones). y ROA (rendimiento sobre activos).
Con el ERP On-Premise, en lugar de instalar la operación localmente en servidores dentro de las propias empresas, se alojan en un centro de datos externo a la empresa, en una solución de nube pública.ERP On-Cloud, o Cloud Servers, o Still On -Demanda, la operación está 100% alojada en la nube. Se puede acceder a la información desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, eliminando la necesidad de inversiones en hardware e incluso accesorios o software secundario.
La Inteligencia Artificial (IA o IA) es una evolución tecnológica ideal para empresas y/o industrias que deseen utilizar técnicas avanzadas para transformar sus modelos de negocio, sus principales operaciones y las de sus clientes.