Sistema para Gestão de Facilities

Soluções 100% web para gestão de mão de obra terceirizada especializada em serviços prestados

Otimize sua operação e economize com controle de ativos, solicitações e ordens de serviço, execuções, manutenções, compras, estoque e faturamento.

Teknisa Facilities: Soluções para gestão de gestão de serviços, mão de obra e infraestrutura

Teknisa: desafios superados na gestão de facilities

Realize a gestão de conformidades de forma ágil

Garanta a excelência operacional com nosso módulo de Análise de Não Conformidades, que permite a vistoria detalhada dos serviços e o apontamento de ajustes necessários em tempo real. Melhore a qualidade do serviço com relatórios detalhados e registro fotográfico.

Aumente a satisfação com os serviços prestados

Evite atrasos e otimize a programação de serviços com nosso calendário integrado, que permite o controle total das tarefas por locais de atendimento. Assegure a pontualidade e a eficácia operacional com a geolocalização em tempo real dos profissionais em campo

Reduza perdas de estoque e otimize o uso de materiais

Promova práticas sustentáveis e gerencie seus ativos de maneira eficiente com nosso sistema de Asset Management. Acompanhe a depreciação, reavalie bens e controle as apólices de seguro para maximizar a vida útil e o valor dos seus ativos

Otimize sua operação de gestão de gastos 

Controle seus custos e otimize seu faturamento com nossa integração completa de ERP, que inclui geração automática de notas fiscais e visão clara do desempenho financeiro dos contratos. Reduza despesas e aumente a lucratividade com a nossa solução abrangente.

Conheça as soluções Teknisa para a gestão de facilities

Relatórios Personalizados

Crie relatórios detalhados e personalizados, ajustando layout e dados conforme necessidades específicas para insights mais assertivos.

Análise por Gráficos

Desenvolva relatórios e gráficos customizados para análises profundas e detalhadas, melhorando a visualização de dados e tendências operacionais.

Contratos e Conformidades

Administre contratos com fornecedores e clientes, incluindo gestão de anexos, reajustes e integração total com sistemas ERP para uma visão operacional.

Calendário de Tarefas

Visualize e controle tarefas agendadas por locais de atendimento através de um calendário integrado, otimizando o gerenciamento diário.

Monitoramento de Frequência

Implemente controle rigoroso de frequência, monitorando a assiduidade e a atividade dos funcionários de forma eficiente.

Configuração de Locais

Gerencie e edite facilmente os locais de atendimento, configurando espaços para otimizar o fluxo de operações e serviços.

Administração de Tarefas

Controle tarefas e atribuições de funcionários com ferramentas robustas, garantindo a execução eficaz de cada operação.

Checklists Diários

Facilite o controle diário com checklists detalhados, acessíveis via leitura de QrCode e suportados por geolocalização para precisão.

Auditorias Digitais

Simplifique o processo de auditoria com a criação e execução de formulários digitais, gerenciando não conformidades.

Vistoria de Qualidade

Realize vistorias detalhadas dos serviços, apontando não conformidades e fazendo ajustes necessários para manter altos padrões de qualidade.

Controle de Quarteirização

Gerencie com precisão serviços terceirizados através de uma central de operações integrada, utilizando ferramentas de recrutamento e geolocalização.

Gestão de Manutenções

Crie e controle ordens de serviço, desde solicitações urgentes até manutenções programadas, detalhando cada operação para eficiência máxima.

Quem usa, aprova: agora chegou a sua oportunidade de crescer.

Se você tem um pequeno negócio de alimentação ou uma grande rede e franquias de restaurantes ou fast food, a solução de automação comercial Teknisa Retail vai levar seu negócio para outro patamar de gestão.

Veja no vídeo os resultados comprovados em diversos negócios e a história de parceria com a Teknisa contada pelos nossos clientes.

Agende uma Demonstração

Últimos Blogs

Assine nossa newsletter e fique por dentro dos benefícios de ter uma gestão mais inteligente!

FAQ: Leia mais sobre as dúvidas frequentes

Sim, é possível. Além disso, o sistema foi idealizado para que não seja necessário criar item por item ou local por local. Estes podem ser criados em massa e também podem ser importados.

Ao registrar um local ou ativo no sistema ele gera um QR Code que pode ser fixado no local ou no equipamento onde o serviço será realizado. Esse QR Code pode ser “lido” pelo celular ou tablet. A Leitura deste QR Code auxiliará nas seguintes atividades:

  • Para os operadores que realizam os serviços, o QR Code identifica o local onde o mesmo está agendado para a realização do serviço e abre automaticamente o checklist de atividades assim como os detalhes e instruções referentes às atividades.
  • Para os operadores que realizam manutenções, o QR Code identifica o local ou equipamento onde o mesmo está agendado para a realização da manutenção e abre automaticamente o registro da ordem de serviço assim como os detalhes e instruções referentes ao serviço.
  • Para os encarregados, o QR Code identifica o local ou equipamento o qual foi realizado um serviço ou manutenção, e abre a tela para vistoria das atividades realizadas.

Você pode controlar a periodicidade de manutenções e serviços criando checklists de atividades.

Ao registrar um equipamento ou local de atendimento e vincular as tarefas referentes à ele, você poderá parametrizar tarefas recorrentes de manutenção ou checklists de atividades para realização de serviços.

O registro de fotos é utilizado para identificar, durante as vistorias, alguma não conformidade no serviço realizado, além de também garantir que o serviço foi prestado com o padrão necessário. Todas as fotos registradas nestas operações podem ser visualizadas nos relatórios do sistema.

Ao selecionar um tipo de manutenção para um equipamento específico, o sistema de Facilities Management Teknisa registra a necessidade de insumos – caso estes já se encontrem no estoque, que funciona a partir do sistema de estoque e Compras de nosso ERP. Além disso, ele realiza a dedução dos insumos no estoque; caso o insumo não esteja disponível, é gerado um pedido de compra para garantir o material necessário para a manutenção.

O cálculo do valor de um profissional é realizado através da rotina de formação de preços. Esse cálculo é realizado em cima das seguintes informações:

  • Salário e encargos do profissional;Benefícios recebidos pelo profissional;
  • Despesas que são realizadas com o mesmo (Uniformes, EPIs…);
  • Impostos que incidem sobre os serviços;
  • Demais taxas administrativas e margem de lucro esperada.

Para a montagem da proposta, além do cálculo da formação de preço do profissional, também podem ser considerados valores de ativos e/ou produtos que podem ser vinculados à proposta.

Sim. Os alertas e notificações do sistema são parametrizáveis e customizáveis de acordo com a necessidade da operação.

Sim, é possível acompanhar as tarefas que já foram e as estão sendo executadas, contando com relatórios com fotos para análise das não conformidades e apontamento das possíveis causas e soluções necessárias.

Você pode contar com dashboards e com uma ferramenta de geração de relatórios e gráficos, completamente customizáveis, para buscar os dados mais pertinentes à sua análise. Todos atualizados em tempo real.

Sim. O gerenciamento de todas as operações pode ser realizado simultaneamente, seja pelo dashboard, pelo relatórios e gráficos que atualizam as informações em tempo real ou através de integração do Google Maps.

Sim. Com a ferramenta de geolocalização você tem o controle de onde cada técnico esteve e está no momento, além de poder acompanhar a produtividade das equipes.

Sim. Com a ferramenta de geolocalização você tem o controle de onde cada técnico esteve e está no momento, além de poder acompanhar a produtividade das equipes.